Politique de confidentialité
1. Présentation
La Société Anonyme KYOS, dont le siège social est situé en SUISSE, Chemin Frank-Thomas, 32, 1208 Genève, s’engage à protéger votre vie privée en protégeant vos données à caractère personnel.
L’objectif de cette politique est de vous informer sur nos pratiques s’agissant du traitement des données à caractère personnel, de leur protection, mais aussi des droits que vous disposez sur ces dernières lorsque vous consultez notre site internet.
Pour atteindre cet objectif, KYOS se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (dit « RGPD »). Ce règlement européen applicable depuis le 25 mai 2018 aux Etats-membres de l’Union-Européenne, ne fait en effet pas obstacle à la nationalité suisse de notre entreprise car Kyos peut être amenée à traiter des données personnelles en tant que sous-traitant, pour le compte de nos clients et fournisseurs européens.
Par ailleurs, KYOS est également soumise à la Loi fédérale sur la Protection des Données (dit « LPD »).
2. Collecte des données à caractère personnel
En navigant sur notre site internet, nous collectons votre adresse IP, la date et l’heure de votre visite sur notre site.
Nous sommes également amenés à collecter, par nos formulaires d’inscription à nos évènements ou par le formulaire de contact, votre nom, prénom et adresse mail.
3. Profilage marketing
Le profilage marketing se définit comme le traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personne concernée, et analyser ou prédire ses intérêts, son comportement et d’autres attributs.
Nous vous informons ainsi qu’en navigant sur notre site web, vous ne faites pas l’objet de profilage marketing.
4. Cookies
Un cookie est un petit fichier de données (fichier texte) qu’un site Web, lorsqu’il est consulté par un utilisateur, demande à votre navigateur de stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations vous concernant, telles que vos préférences linguistiques ou informations de connexion. Nous configurons ces cookies appelés cookies internes. Nous utilisons également des cookies tiers, qui sont des cookies d’un domaine différent de celui du site Web que vous consultez, pour nos efforts de publicité et de marketing. Plus concrètement, nous utilisons des cookies et d’autres technologies de suivi selon les finalités suivantes :
4.1 Cookies strictement nécessaires
Ces traceurs sont nécessaires au bon fonctionnement du site et des services demandés, mais n’exécutent aucune fonctionnalité supplémentaire ou secondaire.
4.2 Cookies fonctionnels
Ils permettent d’améliorer les fonctionnalités et la personnalisation de notre site, telles que par exemple l’utilisation de vidéos. Ils peuvent être activés par nous ou par des tiers dont les services sont utilisés sur les pages de notre site web. Si vous refusez le dépôt de ces cookies, certaines de ces fonctionnalités ne pourront pas fonctionner correctement.
Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (« Google »). Ce dernier utilise des cookies qui se définissent comme des fichiers textes stockés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser l’utilisation que vous faite de notre site web.
Ces cookies déposés par Google Analytics ne sont pas des cookies dit « nécessaires ». C’est-à-dire que leur utilisation n’est pas indispensable au bon fonctionnement de notre site internet.
Ainsi, vous avez le choix quant au dépôt de ces traceurs sur votre équipement.
4.3 Cookies publicitaires
Ces derniers sont utilisés pour créer des profils ou personnaliser notre contenu. Ils sont généralement activés par des tiers.
Nous vous informons que des cookies publicitaires sont déposés par :
- YouTube : du fait de l’intégration de vidéos sur notre site, YouTube dépose des cookies permettant de garder une trace de vos préférences.
De la même façon que Google Analytics, ces cookies ne sont pas nécessaires au fonctionnement du site. Vous avez ainsi le choix quant à leur dépôt.
5. Bases légales de la collecte
Chaque traitement de données à caractère personnel réalisé doit être fondé sur l’une des bases légales prévues par le RGPD, c’est-à-dire, ce qui nous autorise légalement à réaliser un traitement de vos données.
Ainsi, nos bases légales sont les suivantes :
- L’intérêt légitime
- Pour bénéficier des fonctionnalités et services du site
- L’obligation légale
- Pour la gestion de vos droits individuels en tant que personne concernée par le traitement de données à caractère personnel. Ces derniers sont présentés au point 8 de la présente politique
- Le consentement
- Pour l’envoi de nos newsletters
- Pour l’inscription aux évènements proposés
- Pour nos formulaires de prise de contact
6. Destinataires des données à caractère personnel
Les données collectées sont recueillies uniquement par KYOS SA en sa qualité de responsable de traitement.
7. Durées de conservation
KYOS ne conserve les données personnelles collectées uniquement le temps nécessaire au vu des finalités des traitements en vertu des principes de minimisation et de limitation des données.
8. Transfert hors Union-européenne (UE)
Dans le cadre des services qu’elle fournit, KYOS est amenée à transférer des données personnelles vers l’Union-Européenne qui est en adéquation avec la Suisse sur la règlementation des données à caractère personnel.
Par ailleurs, en utilisant des services cloud dont les données sont hébergées en Suisse et en Europe, ou en ayant mis en place des mesures organisationnelles et techniques également adéquates au RGPD et à la LPD, vos données sont traitées de façon sécurisée comme l’exigent les règlementations en vigueur.
Toute demande de transfert de données personnelles au-delà de l’Union-Européenne fera l’objet d’une évaluation préalable des risques que ce transfert peut représenter pour les droits et libertés des personnes concernées.
9. Droits individuels des personnes concernées
Parce que vos données à caractère personnel vous appartiennent, vous disposez des droits suivants :
- Le droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données à caractère personnel sont, ou ne sont pas traitées, et lorsqu’elles le sont, l’accès à vos données.
- Le droit de rectification : Vous pouvez rectifier vos données à caractère personnel si elles sont inexactes, ou compléter des informations incomplètes par une déclaration complémentaire.
- Le droit à l’effacement : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel.
- Le droit à la limitation : Vous pouvez demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données à caractère personnel.
Si vous souhaitez exercer vos droits ou obtenir plus d’informations sur ces derniers, vous nous pouvez contacter à l’adresse indiquée dans l’article 11.
10. Modification de cette politique
La présente politique est tenue à jours en fonction des évolutions légales et des changements internes s’agissant des traitements des données à caractère personnel. Toute mise à jour sera consultable sur cette même page.
11. Contact
Pour toute demande relative à la politique de confidentialité ou pour l’exercice de vos droits individuels, veuillez nous contact à l’adresse suivante : privacy@kyos.ch
Si vous estimez que vos droits ont été lésés ou que la présente politique de confidentialité ne respecte pas la règlementation en vigueur, vous pouvez procéder à une réclamation auprès de l’autorité compétente.
